全球今热点：凤翔区委组织部：数字化助力档案管理驶入“快车道”
来源:阳光网—阳光报
发布时间：2023-04-03 14:57:20
(资料图)
信息技术飞速发展，档案数字化管理已成必然之势。今年以来，凤翔区委组织部为了契合新时代组织工作的需要，加强人事档案管理高效推进数字化档案建设，在原有数字化管理系统的基础上，对档案数字化管理系统进行了再次升级完善。
专研探索求创新，优化系统强应用。将历年来的人事文档进行数字化，探索出了一套包括目录、类别、标号等不同格式的电子化档案体系，增强了计算机检索、统计、管理、导出等功能。实现了数字化档案的多元应用，极大地优化了服务模式，提高了办公效率，加强了档案使用率。同时，确保了档案使用的安全性，杜绝了篡改档案的可能性。
学习借鉴补短板，量化管理提服务。结合各县区经验，学习各数字化管理员先进管理办法和特色亮点，在现有的条件下结合本区数字化档案情况取长补短。同时，合理规划，制定办公室及个人每日绩效指标,通过每日上报指标完成率全面提升档案数字化进程和效率，保证新招录人员、新提拔干部、新变动资料能及时进行整理扫描归档，确保了每一份档案资料的准确性、及时性、完整性。
强化制度保安全，严把程序促规范。制定明确的规范操作流程，严格按照整理、分类、编码、录入、扫描、图像处理、质检、复查等程序进行，确保页面识别清晰、检索录入信息完整、系统格式兼容，保障电子档案和实体档案双安全。同时通过扫描人员自检、管档同事抽检、组室负责人复检三道工序，把精准、精确、精细贯穿到每个环节，保证信息无误。档案管理人员每日定时对服务器进行检查维护、核查储存备份，保障主机、分机正常运行，确保档案数字化工作顺利推进。
编辑：芮扬
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